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Preguntas Frecuentes sobre Bodas

¿Dónde empezar?  ¿Dónde empezar? 

¿Dónde empezar? ¿Celebran bodas en todos los destinos?

Sí, tenemos bodas en todos los hoteles.

¿Cuentan con una coordinadora de bodas en el hotel? ¿Se le puede localizar por correo electrónico?

Hay una coordinadora de bodas en el Secrets Wild Orchid Montego Bay. Favor de ver los siguientes contactos:

Secrets Wild Orchid Montego Bay: weddings.sewmb@secretsresorts.com

¿Qué servicios provee la coordinadora de bodas? ¿Cuestan sus servicios?

¡No hay que pagar por los servicios de nuestro coordinador de bodas. Un especialista estará con ustedes para ayudarlo con sus preparativos antes de la boda y en ese día tan especial y estará allí durante toda la experiencia para contestar cualquier pregunta que usted pueda tener acerca de su boda!

¿Con cuánto tiempo de anticipación tengo que reservar la boda?

Se debe hacer la reservación por lo menos tres meses antes de la boda, pero un año antes es mejor si ya se cuenta con una fecha definida.

¿Cómo podemos confirmar la fecha de la boda?

Hay un formulario de solicitud de boda que aparece en la página de bodas de Secrets Wild Orchid Montego Bay. Sólo tiene que llenar ese formulario y si la fecha está disponible, el departamento de bodas podrá confirmar la disponibilidad. La boda se considerará confirmada sólo cuando reciba una comunicación escrita indicándolo así.

¿Qué pasa si quiero reservar una con poca anticipación?

Deberá contactar al coordinador de bodas directamente cuanto antes.

¿Con cuántos días de anticipación hay que llegar antes de la boda?

México requiere que usted llegue por lo menos 4 días hábiles antes de la boda.

¿Cuál es el horario más tarde que se puede llegar al hotel para aprovechar el día hábil?

El horario es irrelevante, usted tiene que llegar con 4 días hábiles de anticipación a la boda.

¿Cuál es la diferencia entre boda civil, boda religiosa y boda simbólica?

Sólo un matrimonio civil es reconocido legalmente. Una ceremonia religiosa no tiene valor legal y no sustituye de ninguna manera el vínculo del matrimonio civil. La renovación de votos y la ceremonia religiosa son ceremonias simbólicas. Se llevan a cabo por un ministro no confesional (tenga en cuenta que las ceremonias católicas no pueden llevarse a cabo fuera de la iglesia). La novia y el novio recibirán un matrimonio simbólico sin valor legal.

¿Se requiere enviar alguna documentación antes de nuestra llegada?

Para poderse casar legalmente por un funcionario reconocido por el gobierno de Jamaica, se requieren los siguientes documentos e información, mismos que deberán ser enviados al coordinador de bodas por fax o servicio de mensajería privado (como DHL, FedEx o UPS) al menos cuatro semanas antes de la llegada de la pareja al hotel: Prueba de ciudadanía - copia certificada del acta de nacimiento que incluya el nombre del padre. Copias notariadas de la identificación oficial (pasaporte) de la novia y el novio Acta de divorcio en su caso (original del certificado de divorcio) Copia notariada del certificado de defunción para viudos La ocupación de ambos contrayentes. (Enviado en el formulario de reserva de la boda) Ocupación, nombres y apellidos de los padres de ambos. (Enviado en el formulario de reserva de la boda) Consentimiento por escrito de los padres si es menor de 18 años de edad. (Enviado en el formulario de reserva de la boda) Para ceremonias simbólicas o renovación de votos, se requiere una fotocopia del acta de matrimonio.

Ubicaciones para la Boda y Ceremonia Ubicaciones para la Boda y Ceremonia 

¿Qué áreas están disponibles en el interior y en el exterior del hotel para celebrar la boda?

Para ceremonias:
Tenemos tres hermosos gazebos con vistas al mar, dos de ellos tienen una capacidad máxima para 12 personas y un gazebo grande en la zona de playa con capacidad para 70 personas. Estos son lugares perfectos para las bodas al aire libre. Nuestros salones se utilizan para las ceremonias al interior o como una ubicación alternativa en caso de mal tiempo.
Para los Cocteles y Recepciones:
El gazebo de la playa (sobre la arena) puede usarse para cocteles o cenas hasta para 70 personas. Nuestros hermosos salones también se usan para estos eventos.

¿Los salones cuentan con aire acondicionado?

Sí, todos los salones tienen aire acondicionado.

¿Cuántas personas caben en el salón?

El gazebo y la playa pueden acomodar hasta 70 personas, el salón de banquetes tiene capacidad para 800 personas o puede dividirse en salones más pequeños hasta para 100 personas cada uno.

¿Qué pasa con los invitados que no se hospeden en el hotel?

Los invitados que desean asistir sólo al evento, tendrán que adquirir un pase por día con costo adicional de $95 dólares por persona (sujeto a cambios).

¿Me pueden enviar los croquis de los salones o espacios e imágenes para verlos?

Sí, favor de contactar a la coordinadora de bodas con su solicitud.

¿Tienen una galería de fotos en línea o me pueden enviar algunas imágenes de otras bodas en su propiedad por correo electrónico?

Tenemos algunas fotos en nuestro sitio pero puede solicitar más con el coordinador de bodas.

¿Se permite que niños asistan a las bodas en un hotel Sólo Adultos?

No, se permiten niños en los hoteles Sólo Adultos.

¿Con qué elementos de decoración cuentan?

Podemos decorar el espacio con flores, hermosos montajes, antorchas y lindas carpas para bodas en el área de piscina y playa.

¿A qué hora suelen celebrarse las bodas? ¿Por qué?

La mayoría de las parejas prefieren casarse al atardecer, ¡simplemente porque es la hora más romántica!

¿Habrá otra boda al mismo tiempo?

De ninguna manera. Su momento especial es sólo para ustedes.

¿Qué montaje puedo escoger si deseo tener mi boda en la playa?

Tenemos una hermosa pérgola de madera que cubrimos con tela blanca y ponemos un camino blanco sujetado con una estrella y conchas de mar.

¿Cómo puedo tener la boda gratis que anuncian?

Este paquete de bodas gratis está disponible para estancias de 7 noches, aplica sólo para habitaciones de categorías específicas.

¿Habrá otras bodas al mismo tiempo que la nuestra?

De ninguna manera, su momento especial es solamente suyo.

¿La boda es en inglés o español?

La mayoría de las ceremonias son en español, pero con suerte y le toca un juez que hable inglés.

¿Qué pasa si no tengo un testigo?

Si no tiene testigos, el resort se los facilitará.

Costo de una Boda en Secrets Wild Orchid Montego Bay Costo de una Boda en Secrets Wild Orchid Montego Bay

¿Cuánto cuesta una boda en el resort, o está incluida en el precio de la estancia?

Ofrecemos tres paquetes, su precio y características dependen del paquete que escoja.

¿Los paquetes son fijos o se pueden escoger elementos independientes?

Tenemos tres paquetes, pero usted puede agregar cualquier extra que desee.

¿Me podría enviar una lista de precios? ¿Habrá algún incremento de precio de aquí a la fecha de mi boda?

Los precios de nuestros paquetes de boda están incluidos en nuestro sitio web. Para esos pequeños detalles extras, contamos con una lista de precios que puede obtener con la coordinadora de bodas. Estos precios están sujetos a cambio sin previo aviso, ya que los servicios son prestados por proveedores externos.

¿Ofrecen un descuento en el hospedaje, si deseo invitar algunos familiares y amigos?

Contamos con tarifas especiales para grupos cuando se reservan 10 habitaciones o más.

¿Cuántos invitados se permiten? ¿Hay un cargo adicional si nos excedemos en el número de invitados?

Tenemos paquetes para 10 o 20 invitados. Los invitados adicionales tendrán costo adicional.

¿Se requiere hacer un anticipo?

Para el paquete Boda en el Paraíso se requiere un depósito de $100 dólares. Para el paquete Secretos de Amor y el paquete Boda Suprema se requiere un depósito de $ 500 dólares. El depósito es necesario para apartar y confirmar la fecha de su boda y se aplicará al saldo total del paquete de boda.

¿Cuándo hay que liquidar el resto?

Los cargos de la boda se agregarán a su factura total de la habitación después de haber confirmado los últimos detalles con el coordinador de bodas. Tendrá que dejar un voucher abierto para ello al registrarse a su llegada.

¿Cuál es su política de cancelación?

Deberá cancelar por lo menos con dos semanas de anticipación a la boda, de lo contrario se le cobrará el 50% del total presupuestado.

Detalles & Decoración de la Boda Detalles & Decoración de la Boda 

¿Quién nos casará?

Un ministro sin denominación religiosa vendrá al hotel para oficiar la boda. Sus honorarios son aparte y no están incluidos en ningún paquete.

¿Qué tal si quiero tener la ceremonia en una religión particular, pueden conseguir a alguien para conducir la ceremonia?

No, pero usted puede traer a su ministro o pastor.

¿Y qué tal si no queremos tener una boda religiosa?

Las bodas no religiosas siempre son una opción.

¿Cuál es la duración de la ceremonia?

La ceremonia dura unos 20 minutos aproximadamente, pero le siguen el coctel y la recepción inmediatamente.

¿Cómo se visten las novias y los novios para su boda en su resort?

Comúnmente, las novias se ponen un vestido blanco largo, mientras que los novios se ponen un pantalón de gabardina o kakis y una camisa blanca. La mayoría de los novios se casan descalzos sobre la arena.

¿Tienen servicio de planchado para mi vestido de novia?

La preparación y el planchado del atuendo de los novios están incluidos en el paquete.

¿Qué pasa si programamos una boda al exterior y llueve? ¿Tienen un Plan B?

Sí, nuestro salón para banquetes puede acomodar hasta 200 invitados. Favor de solicitar al coordinador de bodas imágenes para ilustrar estos casos por correo electrónico.

¿A qué hora atardece? ¿Cómo está la temperatura una hora antes?

Dependiendo de la estación del año, la puesta de sol es entre 5:30 y 7:00 p.m.

¿Qué tipos de flores hay en la localidad? ¿Tienen un florista en el hotel?

Nuestras flores más populares en Jamaica son las flores tropicales como las orquídeas púrpuras y blancas, jengibres acuáticos y anturios, casi todos los tipos de flores se pueden conseguir. Trabajamos con floristas locales para asegurarle la disponibilidad de una mayor cantidad de opciones para que escoja.

¿Cuentan con música en vivo? ¿Me podrían enviar un correo con un archivo MP3 con los músicos que tienen disponibles?

Sí, tenemos música en vivo y algunas de estas bandas tienen sus propios sitios web. Si está interesado, por favor póngase en contacto con el coordinador de bodas para los detalles sobre la música.

¿Podemos traer nuestra propia música en un CD?

Sí, ustedes también pueden traer su propia música.

¿Me podrían enviar algunos menús para la recepción?

Sí, nuestro coordinador de bodas puede darle diferentes opciones de menús para escoger.

¿Qué opciones de pasteles tienen?

Tenemos tres opciones de pasteles de bodas para escoger incluidos en el paquete y le podemos enviar fotos por correo electrónico. Sin embargo, usted también puede enviarnos la foto de otra opción para nuestra consideración (posiblemente a un costo adicional). Los sabores que manejamos son chocolate y vainilla. También tenemos pastel de frutas estilo Jamaica por un cargo adicional.

¿Cuentan con servicios de fotografía y video? ¿Cuánto cuesta y qué incluye?

Sí, tenemos varios de fotógrafos para elegir. El precio depende del que ustedes escojan.

Trámites Legales Trámites Legales 

¿Tienen una persona que nos pueda ayudar con los trámites legales y nos asesore?

Sí, el coordinador de bodas es la persona encargada de los trámites legales con las autoridades.

¿Cuáles son los requisitos para casarse en su destino?

Para poderse casar por el civil en Jamaica, es necesario que la boda sea oficiada por un funcionario del gobierno y se requiere que envíen los siguientes documentos por mensajería internacional al coordinador de bodas por lo menos 4 meses antes de la llegada de la pareja al hotel:

 

  • Copias certificadas y notariadas del acta de nacimiento de la novia y el novio
  • Copias certificadas y notariadas de una identificación con foto de la novia y el novio
  • Copias certificadas y notariadas del acta de divorcio o acta de defunción (si aplica)

Si alguno de los contrayentes está divorciado, tiene que enviar la copia escaneada de su Acta de Divorcio para que el hotel lo envíe a traducir con un traductor certificado en México.

 

¿Se requieren testigos?

Sí, pero si no tiene, el hotel se los puede facilitar.

Me divorcié hace menos de un año, ¿puedo casarme por el civil en el hotel?

Sí, si cuenta con el acta de divorcio por lo menos un mes antes de la fecha de la boda.

¿Se requieren exámenes médicos?

No, se necesita ningún examen médico.

¿Necesito una prueba de sangre? ¿Qué enfermedades detecta?

No se necesitan pruebas de sangre para casarse en Jamaica.

Si tenemos que salir del hotel para recoger el acta de matrimonio, ¿el hotel nos brindará transportación?

El coordinador de bodas le entregará su acta de matrimonio 2 o 3 meses después de la boda vía mensajería.

¿Será un problema, si mi nombre está diferente en mi pasaporte que en mi acta de nacimiento?

Sí, para que el trámite proceda es necesario que usted muestre los documentos que avalan el cambio de nombre, (ej. Acta de divorcio, cambio de nombre)

¿El juez nos puede casar, aún cuando nuestros documentos no estén en orden?

No. No hay ninguna excepción. Deberán presentar todos los documentos requeridos en orden para que la boda se pueda llevar a cabo.

¿En cuánto tiempo nos entregan las fotos y se pueden subir en línea inmediatamente?

Si escogen un fotógrafo recomendado por nuestro coordinador de bodas, recibirán sus fotos y álbum fotográfico dentro de las siguientes 72 horas después de la ceremonia. Las imágenes vendrán en un DVD o en un lindo álbum e incluyen los negativos, dependiendo del paquete que hayan escogido.

¿Qué tipo de conexión a Internet tienen en el hotel?

Secrets Wild Orchid Montego Bay ofrece acceso a Internet inalámbrico con cargo en los principales edificios de ambas propiedades, aunque si pertenece al Preferred Club no tendrá costo para usted. También tenemos un centro de negocios independiente equipado con computadoras, impresoras y fax.

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